Zanim zapytasz o wycenę: co sprawdzić w zakładzie

Każde wdrożenie zaczynamy od obejrzenia obiektu. Nie da się dobrze wycenić automatyzacji ruchu pojazdów z samego opisu, ale da się ją wycenić szybciej, jeśli kilka rzeczy jest wiadomych przed wizytą. Poniżej lista, którą można przejść w kwadrans, chodząc po zakładzie.

Bramy i drogi

• Ile jest wjazdów i wyjazdów? Czy wjazd i wyjazd to ta sama brama?
• Czy są już szlabany lub bramy z napędem? Jakie (producent, rok, czy działają)?
• Czy przed bramą jest miejsce, żeby pojazd mógł poczekać, nie blokując drogi publicznej?
• Gdzie pojazdy zawracają i czy wszystkie jadą tą samą trasą (np. brama → waga → hałda → waga → wyjazd)?

Wagi

• Ile jest wag samochodowych i gdzie stoją względem bram?
• Jaki jest miernik wagi (producent i model z tabliczki)? System zwykle podłącza się do istniejącego miernika, ale zgodność sprawdzamy na miejscu.
• Czy przy wadze jest miejsce na kiosk dla kierowcy, tak żeby sięgnął z kabiny?
• Czy pojazdy ważą się dwa razy na tej samej wadze, czy osobno na wjeździe i wyjeździe?

Pojazdy i ludzie

• Ile pojazdów przyjeżdża dziennie, a ile w najbardziej ruchliwej godzinie?
• Jaka część to stali odbiorcy i własne pojazdy, a jaka jednorazowi kierowcy?
• Skąd dziś wiadomo, kto przyjedzie? Telefon, e-mail, zamówienie w ERP, nic?
• Czy zakład pracuje w nocy, w weekendy, w święta? Kto wtedy obsługuje wagę?
• Czy pracownicy wchodzą tą samą bramą? Czy potrzebna jest ewidencja czasu pracy?

Dokumenty i ERP

• Jakie dokumenty powstają przy wizycie: kwit wagowy, WZ, PZ, CMR, MM?
• Kto je dziś wystawia i czy coś jest przepisywane ręcznie (masa, numer rejestracyjny, kontrahent)?
• Z jakiego systemu ERP korzysta firma i kto go obsługuje (dział IT, zewnętrzny partner)?
• Czy kontrahent ma dostawać dokument e-mailem od razu po ważeniu?

Zasilanie, sieć, okablowanie

Ta część najbardziej wpływa na koszt wdrożenia, a najrzadziej jest wiadoma z góry.

• Czy przy bramach i wagach jest zasilanie?
• Czy jest tam sieć (kabel, światłowód, radiolinia), czy tylko w biurze?
• Jakie są odległości między biurem, bramami i wagami? Czy po drodze trzeba przekopać się przez plac lub drogę?
• Czy są punkty poza ogrodzeniem, np. bocznica albo plac zewnętrzny, bez stałego łącza?

Co dalej

Najprostsza droga to konfigurator: wybierasz liczbę wjazdów, wyjazdów i wag, rozpoznawanie pojazdów, dokumenty i ERP. Plan zakładu rysuje się na bieżąco, a zestawienie wysyłasz do nas jednym przyciskiem. Na tej podstawie umawiamy wizję lokalną, a po niej przygotowujemy ofertę.

Nie trzeba znać odpowiedzi na wszystkie pytania. Wystarczy to, co jest pod ręką; resztę sprawdzimy razem na miejscu.